456483, Челябинская область, Уйский район, |
+7 (351 65) 5-93-46 +7 (351 65) 5-93-43 |
ЧЕЛЯБИНСКАЯ ОБЛАСТЬ
УЙСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
СОВЕТ ДЕПУТАТОВ
СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПЕТРОПАВЛОВСКОЕ
РЕШЕНИЕ
от « 27 » января 2023 года № 3
с.Петропавловка
Об утверждении Положения
о постоянно действующей экспертной комиссии
Совета депутатов сельского поселения Петропавловское
В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (с изменениями), Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом МО сельского поселения Петропаловское, Совет депутатов сельского поселения Петропаловское Решил:
1.Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Совтеа
депутатов сельского поселения Петропавловское (приложение1).
2.Утвердить состав экспертной комиссии (приложение2)
3.Настоящее Решение подлежит обнародованию на сайте сельского поселения
Петропавловское.
4.Считать утратившим силу решение от 11.04.2022г № 3 Положение о постоянно
действующей экспертной комиссии Совета депутатов сельского поселения
Петропавловское
5.Контроль за исполнением данного постановления оставляю за собой.
Председатель Совета депутатов
сельского поселения Петропавловское Яшенькин А.А.
к решению №3
от 27 .01.2023 г.
«Об экспертной комиссии Совета депутатов сельского поселения Петропавловское Уйского муниципального района»
1.1. Экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке на государственное хранение документов Архивного фонда России, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности администрации сельского поселения Петропавловское.
1.2. Экспертная комиссия является совещательным органом при Совете депутатов сельского поселения Петропавловское.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения решением Совета депутатов сельского поселения. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с ЭПК государственного архива Челябинской области.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, Законом Челябинской области «Об архивном фонде Челябинской области и архивах», правилами, инструкциями Государственной архивной службы России, объединенного Государственного архива Челябинской области, приказами Министерства труда и социального развития Российской Федерации, приказами, распоряжениями главы сельского поселения, типовыми и ведомственными перечнями документов образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений с указанием сроков хранения.
1.4. ЭК возглавляется председателем Совета депутатов сельского поселения Петропавловское. Персональный состав ЭК назначается решением Совета депутатов сельского поселения из числа сотрудников администрации или депутатов сельского поселения. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
2. Основные задачи ЭК
2.1.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.1.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.1.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.
3.1. В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1.1. Организует и проводит совместно с ответственным за делопроизводство и архив специалистом работу по ежегодному отбору документов администрации сельского поселения Петропавловское для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.1.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов специалистов сельского поселения и подготовке их к архивному хранению, разработке номенклатуры дел.
3.1.3. Дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.1.4. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет: на утверждение экспертно-проверочной комиссии, а затем на утверждение Совета депутатов сельского поселения;
- описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (сроком хранения 10 лет и более, с отметкой «ЭК»);
- описи дел по личному составу, акты об утрате или неисправном повреждении документов постоянного хранения;
- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме утверждаемых ЭПК) и утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.1.5. Осуществляет методическое руководство и контроль за работой администрации сельского поселения Петропавловское, проверку его деятельности и периодически заслушивает на своих заседаниях доклады, сообщения председателя комиссии.
сельского поселения по вопросам разработки номенклатур дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения, дел по личному составу и личных дел безработных, упорядочения и оформления документов.
4.1.2. Запрашивать от председателя Совета депутатов сельского поселения письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения.
4.1.3. Заслушивать на своих заседаниях депутатов Совета депутатов сельского поселения о ходе подготовки документов в архивному хранению, условия хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, причинах утраты документов.
4.1.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов государственного архива и других сторонних организаций.
4.1.5. В лице председателя комиссии не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.1.6. Информировать Совет депутатов сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
к решению № 3
от 27.01.2023 г.
1.Председатель ЭК – Яшенькин А.А..– Председатель Совета депутатов сельского поселения
2. Секретарь ЭК –Вандышева Н.С. –депутат Совета депутатов
Члены комиссии:
- Закерничная Н.А. –специалист сельского поселения Петропавловское
-Сетевое издание Администрация МО «Сельское поселение Петропавловское»
-Учредитель СМИ - «Администрация МО «Сельское поселения Петропавловское» Уйского муниципального района Челябинской области
-Главный редактор СМИ-Закерничная Надежда Алексеевна
-Телефон редакции 8(35165)59346
-Электронный адрес редакции - p-pawlowka@mail.ru
Регистрационный номер-Эл № ФС77-84297 от 08.12.2022г