Решение от 22.12.2019 №22 Об утверждении Положения об архиве Совета депутатов сельского поселения Петропавловское

                           Положение об архиве Совета депутатов    

                            сельского поселения Петропавловское

1. Общие положения

1.  Положение об архиве Совета депутатов сельского поселения Петропавловское (далее -  положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

2.  Положение распространяется на архивы организаций, выступающих источниками комплектования государственных, муниципальных архивов (далее - Архив Совета депутатов сельского поселения Петропавловское ).
3. Архив Совета депутатов сельского поселения Петропавловское создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого выступает организация.
4.  Совета депутатов сельского поселения Петропавловское разрабатывает положение об Архиве Совета депутатов сельского поселения Петропавловское. Положение об Архиве Совета депутатов сельского поселения Петропавловское подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве Совета депутатов сельского поселения Петропавловское .

Организации, выступающие источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают положение об архиве организации с федеральным государственным архивом; организации, выступающие источниками комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, - с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или с государственным архивом субъекта Российской Федерации, муниципальным архивом в случае наделения их соответствующими полномочиями.

После согласования положение об Архиве Совета депутатов сельского поселения Петропавловское  утверждается председателем.

5. Архив Совета депутатов сельского поселения Петропавловское в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях¹¹¹, локальными нормативными актами государственного органа.

2. Состав документов Архива Совета депутатов сельского поселения Петропавловское

6. Архив Совета депутатов сельского поселения Петропавловское хранит:

а)  документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Совета депутатов сельского поселения Петропавловское ;

б)  документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда (ов) организаций - предшественников (при их наличии);

в)  архивные фонды личного происхождения¹²¹ (при их наличии);

г)   фонд пользования (архива)¹³¹ (при наличии);

д)  справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива Совета депутатов сельского поселения Петропавловское .

3. Задачи Архива Совета депутатов сельского поселения Петропавловское

7. К задачам Архива Совета депутатов сельского поселения Петропавловское относятся:
   1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Примерного положения.
   2. Комплектование Архива Совета депутатов сельского поселения Петропавловское документами, образовавшимися в деятельности Совета депутатов сельского поселения Петропавловское.
   3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве Совета депутатов сельского поселения Петропавловское.
   4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве Совета депутатов сельского поселения Петропавловское.
   5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
   6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях Совета депутатов сельского поселения Петропавловское и своевременной передачей их в Архив Совета депутатов сельского поселения Петропавловское.

4. Функции Архива Совета депутатов сельского поселения Петропавловское

8. Архив Совета депутатов сельского поселения Петропавловское осуществляет следующие функции:
   1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Совета депутатов сельского поселения Петропавловское, в соответствии с утвержденным графиком.
   2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве Совета депутатов сельского поселения Петропавловское .
   3. Представляет в государственный (муниципальный) архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Совета депутатов сельского поселения Петропавловское документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации¹⁴¹.
   4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив Совета депутатов сельского поселения Петропавловское, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Совета депутатов сельского поселения Петропавловское.
   5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Совета депутатов сельского поселения Петропавловское описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее - ЭПК архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта

Российской   Федерации  (муниципального   архива),    в    случае                     наделения   его

соответствующими полномочиями, описи дел по личному составу;

г)  на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта

Российской   Федерации  (муниципального   архива),    в    случае                     наделения   его

соответствующими полномочиями, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д)  на утверждение председателя Совета депутатов сельского поселения Петропавловское описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК или государственным архивом субъекта Российской Федерации (муниципальным архивом) в случае наделения его соответствующими полномочиями.

1. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
2. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве Совета депутатов сельского поселения Петропавловское в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
3. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве Совета депутатов сельского поселения Петропавловское.
4. Организует информирование руководства и работников Совета депутатов сельского поселения Петропавловское о составе и содержании документов Архива Совета депутатов сельского поселения Петропавловское .
5. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
6. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом)

зале или во временное пользование.

1. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
2. Ведет учет использования документов Совета депутатов сельского поселения Петропавловское .
3. Создает фонд пользования Архива Совета депутатов сельского поселения Петропавловское и организует его использование.
4. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива Совета депутатов сельского поселения Петропавловское .
5. Участвует в разработке документов Совета депутатов сельского поселения Петропавловское по вопросам архивного дела и делопроизводства.
6. Оказывает методическую помощь:

а)  службе делопроизводства Совета депутатов сельского поселения Петропавловское в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б)  структурным подразделениям и работникам Совета депутатов сельского поселения Петропавловское в подготовке документов к передаче в Архив Совета депутатов сельского поселения Петропавловское .

5. Права Архива Совета депутатов сельского поселения Петропавловское

9. Архив Совета депутатов сельского поселения Петропавловское имеет право:

а)  представлять председателю Совета депутатов сельского поселения Петропавловское предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве Совета депутатов сельского поселения Петропавловское;

б)  запрашивать в структурных подразделениях организации сведения, необходимые для работы Архива Совета депутатов сельского поселения Петропавловское;

в)  давать рекомендации структурным подразделениям Совета депутатов сельского поселения Петропавловское по вопросам, относящимся к компетенции Архива Совета депутатов сельского поселения Петропавловское ;

г)  информировать структурные подразделения Совета депутатов сельского поселения Петропавловское о необходимости передачи документов в Архив Совета депутатов сельского поселения Петропавловское в соответствии с утвержденным графиком;

д)  принимать участие в заседаниях Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве, ЭПК архивного учреждения.